Werking
Hoe Slimwerk
werkt
Slimwerk zit tussen je mailbox en Exact Online. Een offerteaanvraag die binnenkomt, staat kort daarna als concept in Exact. Jij kijkt na en verstuurt. Wat je aanpast, onthoudt Slimwerk.
Geen nieuw systeem, geen portaal. Je team blijft werken in de mailbox en in Exact.
Wat je nodig hebt
- Boekhouding / ERP
- Exact Online
- Mailbox
- Microsoft 365 of Gmail
- Formaten
- Tekst in de mail, pdf, Excel
- Nakijken
- Je eigen binnendienst
Detail A
Van mail tot offerte
Zes stappen. Vier daarvan doet Slimwerk; het nakijken en versturen blijft bij je team.
Aanvraag komt binnen
In je gewone mailbox: als tekst in de mail, als pdf of als Excel-bestand. Je klant hoeft niets anders te doen dan nu.
Je klant
Slimwerk leest de aanvraag
Artikelen en aantallen worden eruit gehaald. De woorden van je klant worden gekoppeld aan jouw artikelen, met het geheugen van jouw bedrijf.
Slimwerk
Prijs, voorraad en levertijd
De klantprijzen worden toegepast, voorraad en levertijd gecheckt.
Slimwerk
Concept staat klaar in Exact
De offerte staat als concept in Exact Online. Twijfelgevallen zijn gemarkeerd, zodat je ziet waar je moet kijken.
Slimwerk
Jij kijkt na en verstuurt
Je past aan wat niet klopt, gewoon in Exact. Er gaat niets naar de klant zonder akkoord van je team.
Je binnendienst
Slimwerk onthoudt je correcties
Elke aanpassing wordt een regel die Slimwerk de volgende keer toepast. Dezelfde situatie is dan meteen goed. Zo leert het.
Slimwerk
Afbakening
Wat verandert er
voor je team
Blijft hetzelfde
- Klanten mailen hun aanvragen zoals altijd.
- Je team werkt in de eigen mailbox en in Exact Online.
- Offertes gaan pas de deur uit als iemand van je team akkoord geeft.
Verandert
- Het overtypen van artikelen, aantallen en prijzen doet Slimwerk.
- Je begint met een concept in plaats van een lege offerte.
- Correcties hoef je maar één keer te doen.
Zo begin je
Eerst testen,
dan inrichten
Je begint met de 5-aanvragen-test: vijf echte aanvragen, binnen 24 uur de conceptoffertes terug. Klopt het, dan richten we Slimwerk in: een meekijkdag, de koppeling met Exact en je mailbox, en het geheugen vullen met jouw artikelen en afspraken.
Werkt het na 30 dagen niet zoals afgesproken, dan betaal je de inrichting niet.
- 5-aanvragen-test
- gratis
- Inrichting (meekijkdag, koppeling, geheugen vullen)
- [€ eenmalig]
- Engine per maand
- [€ per maand]
- Werkt het na 30 dagen niet zoals afgesproken
- inrichting € 0