Geheugen

Hoe
Slimwerk
leert

Geen model dat zichzelf hertraint, maar een geheugen dat groeit. Elke correctie van je team wordt een regel die Slimwerk de volgende keer toepast.

Week 1 kijk je alles na. Week 8 bijna niets meer.

Van correctie naar regel ↓
GEHEUGENAANVRAAGin je mailboxCONCEPTin ExactNAKIJKENje teamCORRECTIEin Exact
Fig. A · Leercyclus · elke correctie wordt een regel

Detail B

Van correctie
naar regel

Drie soorten regels. Je hoeft ze niet in te stellen: ze ontstaan uit wat je team bij het nakijken aanpast.

  1. Klantwoord → artikel

    Wat de klant schrijft, en wat hij bedoelt

    Bouwbedrijf Verhoef schrijft "koppelstukken", maar bedoelt altijd de lange variant. Sandra past het één keer aan. Vanaf dan koppelt Slimwerk dat woord bij Verhoef aan het juiste artikel.

    Exact Online · offerte · Bouwbedrijf VerhoefFig. B1

    Correctie bij het nakijken

    ArtikelKS-150KS-150-LSandra
    Regel
    Als
    klant is Bouwbedrijf Verhoefen schrijft "koppelstukken"
    Dan
    artikel KS-150-L

    bron: correctie Sandra · in het geheugen van jouw bedrijf

  2. Prijsafspraak

    Afspraken die in je hoofd zitten

    Van Dijk Installatie heeft voor kabelgoten een projectprijs. Die afspraak stond nergens, dus Slimwerk rekende met de standaardprijs. Na één correctie staat hij in het geheugen.

    Exact Online · offerte · Van Dijk InstallatieFig. B2

    Correctie bij het nakijken

    PrijsstandaardprojectprijsPeter
    Regel
    Als
    klant is Van Dijk Installatieen artikelgroep kabelgoten
    Dan
    prijs: projectprijs

    bron: correctie Peter · in het geheugen van jouw bedrijf

  3. Voorkeur

    Hoe een klant het graag heeft

    Aannemersbedrijf Kok wil altijd levering op de bouw, ook als dat er niet bij staat. Ook dat wordt een regel, zodat het concept meteen goed staat.

    Exact Online · offerte · Aannemersbedrijf KokFig. B3

    Correctie bij het nakijken

    Leveringafhalenop de bouwSandra
    Regel
    Als
    klant is Aannemersbedrijf Kok
    Dan
    levering: op de bouw

    bron: correctie Sandra · in het geheugen van jouw bedrijf

Voorbeeld. Namen, bedrijven en afspraken zijn verzonnen.

Het geheugen

Wat erin staat

De motor is bij elke klant hetzelfde. Het geheugen is van jouw bedrijf alleen, en groeit elke week.Waar het staat en hoe je stopt →

Artikelen en synoniemen

  • "dorpel 150" → LD-150-ALUalle klanten
  • "eindkappen (links en rechts)" → EK-150-LRalle klanten

Prijsafspraken

  • kabelgoten → projectprijsVan Dijk Installatie
  • lekdorpels → klantprijslijstBouwbedrijf Verhoef

Voorkeuren

  • levering → op de bouwAannemersbedrijf Kok
  • levering → afhalenDakwerken Oost

Correcties van je team

  • KS-150 → KS-150-LSandra · vandaag
  • standaard → projectprijsPeter · eerder

Voorbeeld. Namen, bedrijven en regels zijn verzonnen.

  1. Twijfel

    Twijfel?
    Dan gokt het niet.

    Schrijft een klant iets dat op twee artikelen kan slaan, dan kiest Slimwerk niet op goed geluk. De regel blijft gemarkeerd tot iemand van je team kiest. Die keuze wordt een regel, zodat de volgende keer niemand meer hoeft te kiezen.

    Exact Online · offerte · Installatiebedrijf De WitFig. C1

    De klant schrijft kopstuk 150. Welke bedoelt hij?

    • KS-150 Koppelstuk 150
    • KS-150-L Koppelstuk 150 lang(gekozen)

    ✓ Gekozen door je team. Onthouden als regel voor De Wit.

Na een paar weken

Week 1 en week 8

In het begin kijk je alles na, want het geheugen is nog leeg. Met elke correctie wordt het voller, en hoef je minder aan te passen.

Week 1Alles nakijken
Week 8Bijna niets meer

Illustratie, geen meting. De echte cijfers volgen uit de pilot.

Aanvragen zonder aanpassingVoorbeeldcijfers % per week
0%25%50%75%100%W1W2W3W4W5W6W7W88 weken22%34%45%55%63%70%75%79%

Week 1 kijk je alles na. Week 8 bijna niets meer.

Hoe snel dat gaat, hangt af van hoeveel aanvragen er binnenkomen en hoe vaak dezelfde klanten en artikelen terugkomen. In de grafiek staan nu voorbeeldcijfers; de cijfers uit de pilot komen ervoor in de plaats.

Minder overtypen.
Meer verkopen.

Stuur 5 aanvragen →